Une signature pour l’ensemble des documents signés par les commerciaux
Grâce à la signature électronique, il est possible de faire signer tous types de documents au sein d’une entreprise. Les contrats de vente ou même de travail sont signés le plus souvent en moins de 25 minutes pour cause : leurs importances. Un contrat est une convention par laquelle une ou plusieurs personnes se mettent d’accord. En effet, ce document est important et permet de sceller un accord commun. Pour la signature d’un contrat, plusieurs étapes sont à réaliser avant d’obtenir le contrat final, et cela nécessite le plus souvent du temps pour un salarié. C’est pourquoi la signature électrique intervient pour simplifier la réalisation des contrats.
En plus des contrats, un autre document est souvent signé au sein du service commercial : les devis. C’est un document où un fournisseur propose de vendre un bien à un certain prix. La signature des devis en ligne devient un outil indispensable, l’entreprise n’a plus besoin de réaliser plusieurs étapes pour un simple devis. Avec la signature électronique, les commerciaux envoient leurs devis à tout moment, peu importe l’heure, le lieu et l’appareil.
Les avantages de la signature électronique pour le service commercial
Au sein du service commercial, la signature électronique présente de nombreux avantages. C’est pourquoi beaucoup d’entreprises adoptent cet outil digital au sein de leurs activités.
Premièrement, la rapidité de la signature en ligne est un réel atout pour une entreprise. Rapidement, la signature électronique permet d’obtenir des contrats ou même des devis directement. Grâce à cet outil, une société n’a plus besoin de perdre du temps à envoyer des mails, à scanner ou encore imprimer des documents.
Deuxièmement, la signature électronique permet de simplifier la vie des commerciaux. Les clients peuvent signer des documents à n’importe quel moment de manière très simple. Les plateformes de signature électronique comme LiveConsent sont simples à utiliser.
Troisièmement, le service commercial pourra se concentrer sur son métier et d’arrêter de perdre du temps avec l’envoi des documents, mais aussi de faire les relances. En effet, des relances sont faites automatiquement dans certaines plateformes comme LiveConsent qui relance les demandes tous les 5 jours.
Quatrièmement, la valeur juridique de la signature électronique est totalement optimale. En effet, elle a la même valeur qu’une signature manuscrite : cette signature est sécurisée.
Cinquièmement, la signature électronique permet de réduire les coûts d’une entreprise. Il est plus avantageux de prendre seulement un abonnement plutôt que payer du papier, de l’encre, etc.
La signature électronique LiveConsent
Pour un bon projet de signature électronique, la première étape est le choix du prestataire. La plateforme LiveConsent est un prestataire intéressant pour une entreprise.
La solution LiveConsent est française et assure une signature avec une valeur juridique optimale. En effet, la plateforme est conforme à la réglementation des signatures numériques : le règlement eIDAS. Pour la sécurité des documents, LiveConsent utilise un type de signature avancé. Ce niveau présente un bon niveau de sécurité avec la demande d’un code PIN pour prouver l’identité du signataire.
La plateforme LiveConsent est utile pour le service commercial, car elle permet la signature de documents importants comme les contrats, mais aussi pour d’autres documents comme les devis, les factures, les bons de commande, etc. C’est pourquoi LiveConsent répond aux différents besoins de ces utilisateurs tout en les accompagnant au quotidien.
LiveConsent propose une solution de signature électronique avec de nombreuses fonctionnalités. Il y a l’archivage électronique qui permet de vérifier que le document ne soit pas modifié une fois la signature apposée sur le document. Le système d’horodatage électronique et la fonction de paraphe sont aussi disponibles sur la plateforme LiveConsent.
Ainsi, que ce soit dans le secteur commercial ou dans les autres secteurs, la signature électronique est devenue un outil indispensable. Au sein des sociétés, l’adoption de la signature en ligne est simple, sécurisée, rapide et économique.
